Strona główna » Oferta » Archiwizacja » Przechowywanie dokumentów

Przechowywanie dokumentów

Nasza firma świadczy również usługi archiwizacyjne w Gdańsku i Gdyni. Możesz nam zaufać w najbardziej dyskretnych przedsięwzięciach.
Obrazek Happy Tree

Przechowywanie dokumentów – archiwum

Dla klientów, dla których powierzchnia biurowa jest cennym zasobem, jak również dla tych, którzy nie są w stanie zarządzać własnym archiwum lub preferują nie tworzyć dodatkowego stanowiska archiwisty, proponujemy usługę przechowywania dokumentów w naszych specjalistycznych składnicach akt. Zapewniamy, że koszty przechowywania są minimalne. Ponadto, na życzenie, jesteśmy gotowi dostarczyć klientom wymagane dokumenty.

Organizacja archiwów

Dla klientów, którzy chcą mieć ciągły dostęp do swojego archiwum, oferujemy kompleksową usługę jego organizacji – począwszy od projektu, przez utworzenie systemów zarządzania obiegiem dokumentów, szkolenia pracowników, aż po wprowadzenie innych rozwiązań optymalizujących jego funkcjonowanie oraz zapewnienie wsparcia w dalszej eksploatacji. Proponujemy również pełną digitalizację zarówno nowo tworzonych, jak i już istniejących zbiorów dokumentów. Wszystkie realizowane prace są konsultowane z archiwum państwowym, co gwarantuje ich zgodność z obowiązującymi standardami i wymogami.

Obrazek Happy Tree

Jak prawidłowo przechowywać i archiwizować dokumenty? Nasi archiwiści odpowiedzą na wszystkie pytania. Skontaktuj się z nami!

Obrazek Happy Tree

Porządkowanie i brakowanie dokumentacji

Okresy przechowywania dokumentów różnią się w zależności od ich typu, a nie każda firma dysponuje własnym specjalistą od archiwizacji. Tylko wykwalifikowany archiwista jest w stanie prawidłowo zarządzać dokumentacją i podejmować decyzje o możliwości ich zniszczenia. Oferujemy profesjonalne usługi archiwalne oraz dostarczamy niezbędne materiały do archiwizacji. Wystarczy jedna wizyta naszego pracownika, aby precyzyjnie oszacować koszt niezbędnych prac archiwalnych. Oględziny przeprowadzamy bez żadnych opłat.

Profesjonalna archiwizacja dokumentów dla Twojej firmy

Współczesne firmy generują ogromne ilości dokumentów, które muszą być przechowywane w sposób bezpieczny i zgodny z przepisami. Archiwizacja dokumentów to proces, który pozwala uporządkować materiały biurowe, ułatwia dostęp do informacji oraz chroni dane wrażliwe. Dzięki profesjonalnym rozwiązaniom nie musisz martwić się o zagubienie istotnych akt ani ryzyko naruszenia poufności.

Bezpieczne przechowywanie dokumentów firmowych

Oferowane przez nas usługi przechowywania dokumentów firmowych obejmują kompleksowe zarządzanie archiwum – od odbioru dokumentów, przez ich katalogowanie, aż po kontrolowany dostęp. Każdy dokument trafia do odpowiednio zabezpieczonego magazynu, spełniającego wysokie standardy bezpieczeństwa. To idealne rozwiązanie dla firm, które chcą skoncentrować się na biznesie, mając pewność, że ich dokumentacja jest w dobrych rękach. Systemy archiwizacji pozwalają w każdej chwili sprawdzić status dokumentów i w razie potrzeby szybko je udostępnić. Dzięki temu archiwizacja dokumentów staje się nie tylko bezpieczna, ale również wygodna. Klienci otrzymują pełną kontrolę nad swoimi aktami bez konieczności zajmowania przestrzeni biurowej cenną w codziennej pracy.

Dlaczego warto wybrać profesjonalną archiwizację?

Przechowywanie dokumentów firmowych w profesjonalnym archiwum pozwala ograniczyć wykorzystanie powierzchni biurowej oraz zmniejszyć koszty związane z magazynowaniem papieru. Dodatkowo stosowane przez nas procesy są przyjazne dla środowiska, a nadmiarowe lub nieaktualne dokumenty mogą być bezpiecznie utylizowane w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami. Korzystając z usług zewnętrznych, zyskujesz spokój i pewność, że wszystkie materiały są chronione przed zagubieniem, kradzieżą lub zniszczeniem. Takie rozwiązania sprawiają, że archiwizacja dokumentów i przechowywanie dokumentów firmowych stają się proste, bezpieczne i efektywne, umożliwiając firmie pełną koncentrację na codziennych obowiązkach i rozwoju biznesu.

Pozostałe oferty

Zapoznaj się ze szczegółami naszej pozostałej oferty

Darmowa wycena

Zostaw swoje dane kontaktowe i informacje na temat odpadów,
a skontaktujemy się z tobą