POLITYKA PRYWATNOŚCI

§ 3 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych klientów w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) jest Happy Tree Niszczenie Dokumentów Sp. z o.o.

2. Dane osobowe klientów przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do:

• zawarcia i wykonania umów o świadczenie usług drogą elektroniczną oraz umów o świadczenie usług, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
• realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
• realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora, w szczególności w celach marketingu własnych produktów lub usług, prowadzenia statystyk oraz dochodzenia lub obrony roszczeń, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
• w przypadkach, w których przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

3. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest wymagane wyłącznie w przypadkach, w których podstawą przetwarzania danych jest zgoda osoby, której dane dotyczą, przy czym zgoda ta może być w każdej chwili cofnięta bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

4. Dane osobowe nie są przekazywane innym podmiotom w celach marketingowych, z wyjątkiem sytuacji, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa lub osoba, której dane dotyczą, wyraziła na to odrębną zgodę.

5. Ze względu na charakter prowadzonej działalności Happy Tree Niszczenie Dokumentów Sp. z o.o. może przetwarzać, wyłącznie w imieniu i na udokumentowane polecenie klienta, dane osobowe, w tym dane szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, a także dane dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa, o których mowa w art. 10 RODO.

Przetwarzanie danych odbywa się w tym zakresie w charakterze podmiotu przetwarzającego, zgodnie z art. 28 RODO, wyłącznie w celu prawidłowej realizacji usługi.

6. Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności:

• prawo dostępu do danych (art. 15 RODO),
• prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – art. 17 RODO,
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
• prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO),
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie),
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Podanie danych osobowych przez klienta jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umów, o których mowa w ust. 2. Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości świadczenia usług przez administratora.

8. W przypadku uzyskania przez administratora informacji o korzystaniu przez klienta z usług niezgodnie z regulaminem lub obowiązującymi przepisami prawa, administrator może przetwarzać dane osobowe klienta w zakresie niezbędnym do ustalenia odpowiedzialności oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

9. Dane osobowe przetwarzane są z zachowaniem zasad określonych w art. 5 RODO oraz zabezpieczone środkami technicznymi i organizacyjnymi zapewniającymi ich ochronę zgodnie z przepisami:

• RODO,
• ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
• ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
• innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa.